Opis
AvePoint Cloud Governance daje użytkownikom zasoby do samoobsługi IT w zakresie dostarczania, przenoszenia i reorganizacji treści Microsoft 365, jak również do zarządzania cyklem życia i uprawnieniami. Umożliwia wyjście poza toporne rozwiązania z zakresu dostarczania treści i zarządzania bezpieczeństwem dzięki usługom ochrony danych, administracji, zarządzania treścią i raportowania z poziomu użytkowników końcowych.
- Pozwala użytkownikom uzyskać więcej z usług Microsoft 365 dzięki opcjom samoobsługi
- Zwiększa adopcję przy zachowaniu ustalonego poziomu bezpieczeństwa i zgodności przy użyciu odpowiednich mechanizmów kontroli
- Zwiększa produktywność dzięki automatyzacji większości zadań Microsoft 365
- Nadzoruje i automatyzuje audyt, własności danych oraz dostępów w ramach Microsoft 365 w celu zachowania ciągłej kontroli
- Automatyzuje polityki retencji w celu ograniczenia niekontrolowanego rozrostu i bałaganu obiektów Microsoft 365
Funkcjonalności
Katalogi usług
Udostępnienie szerokiego zakresu zarządzanych usług dla użytkowników za pomocą listy zrozumiałych możliwości.
Kwestionariusze
Uzyskanie stałego poziomu wzrostu adopcji i poziomu korzystania z platformy przez odpowiednio skatalogowane usługi wspierające użytkowników.
Automatyczne egzekwowanie polityk
Zapewnia, że działania użytkowników nie będą naruszać zasad dotyczących treści i bezpieczeństwa, automatycznie przywracając wersje sprzed zmian naruszających politykę.
Zgody warunkowe
Możliwość natychmiastowego świadczenia usług albo umożliwienie wdrożenia wieloetapowego i dotyczącego wielu użytkowników procesu akceptacji w odpowiedzi na złożone wnioski.
Procesy odnawiania i poprawiania
Pewność, że wszystkie atrybuty zarządzania przestrzeniami roboczymi są zawsze aktualne.
Automatyczna archiwizacja i usuwanie
Automatyczne procesy zmiany stanu przestrzeni lub w razie potrzeby możliwość wydłużenia ich cyklu życia.
Delegowana administracja
Obniżenie obciążenia działu IT i skalowanie zarządzania Microsoft 365 poprzez kontrolę dostępu administracyjnego poszczególnych użytkowników do różnych zbiorów przestrzeni roboczych.
Raportowanie aktywności
Automatyczne raporty o wykorzystaniu i zużyciu zasobów Microsoft 365.
Raporty z audytów
Tworzenie katalogu tego, kto co robił, kiedy i przez jak długo poprzez automatyczne tworzenie raportów z audytów i zarządzanie nimi dla działań Microsoft 365.
Raporty zabezpieczeń
Uproszczenie dostępów i zarządzanie uprawnieniami administratorskimi, dzięki automatycznemu uzyskaniu informacji, kto ma do czego dostęp.
Raportowanie zasobów współpracy
Śledzenie treści poprzez wyświetlanie metadanych i informacji kontekstowych dla wszystkich obszarów roboczych.
Raporty z procesu akceptacji
Umożliwia śledzenie, na ile dobrze zespoły radzą sobie z aktywnością w procesach akceptacji oraz otrzymywanie informacji o sposobach wykorzystania Microsoft 365 przez użytkowników.
Raporty o statusie cyklu życia
Natychmiastowa widoczność przydatności i wieku obszarów roboczych oraz tego, o ile użytkownicy przedłużają ich czas życia.
Zarządzanie „utwórz i śledź”
Udoskonalenie dotychczasowego zarządzania Microsoft 365 poprzez zastosowanie polityk zarządczych post factum.
Spostrzeżenia umożliwiające działanie
Umożliwienie administratorom i właścicielom treści odpowiadania na potrzeby i podejmowania działań bezpośrednio z punktu widzenia raportów.
Zarządzanie cyklem życia
Zastosowanie metod badania przydatności i aktywności przestrzeni pozwala ograniczyć udział nieaktywnych i niepotrzebnych przestrzeni Microsoft 365.
Zarządzanie użytkownikami
Uproszczenie zarządzania Microsoft 365 w Microsoft 365 i Azure Active Directory.
Integracja z Service Now
Udostępnienie usług zarządczych z poziomu Service Now pozwala zapewnić spójny interfejs użytkownika.
