Opis
Collaboration Adoption ma na celu usprawnienie oraz ujednolicenie metod komunikacji i wymiany informacji w organizacji. W czasie warsztatów zostaną wypracowane dobre praktyki komunikacyjne i zbudowane rekomendacje dla całej spółki.
Jak Collaboration Adoption może pomóc Twojej firmie?
- ustrukturyzuje metody komunikacji i wymiany informacji
- usystematyzuje mechanizmy gromadzenia i zarządzania wiedzą
- usprawni onboarding
- poprawi efektywność zarządzania zespołem i zadaniami
- zmodernizuje wybrane procesy w spółce
W ramach Collaboration Adoption realizowany jest Program adopcji, który opiera się na Cyfrowym Miejscu Pracy (CMP). CMP jest systemem zintegrowanych i komplementarnych aplikacji oraz usług internetowych. Usługi te wspierają m.in: komunikację wewnętrzną, zarządzanie dokumentami i wiedzą organizacji, procesy (workflow, zarządzanie nieobecnościami, onboarding, szkolenia, ocenę pracowniczą), bezpieczeństwo danych firmowych
Program adopcji realizowany jest w oparciu o metodologię Prosci® i zgodnie z tym podejściem, stosowane są najlepsze praktyki zarządzania zmianą.
Aktywności
Program adopcji składa się z czterech kroków:
Podczas tego etapu przeprowadzane są warsztaty inspiracyjne, które pokazują zamawiającemu, jak może wyglądać jego Cyfrowe Miejsce Pracy. Prezentowane są przykłady zastosowań i dobrych praktyk. Wraz z zamawiającym identyfikujemy realne scenariusze wykorzystania MS Teams w Organizacji. Na koniec wydajemy rekomendację w zakresie wdrożenia i ustalamy KPI.
W ramach tego etapu tworzymy Plan Komunikacji i Przekaz od Kadry Kierowniczej. Uruchamiamy Program Ambasadorów i oferujemy wsparcie w zorganizowaniu konkursów dla pracowników.
Na tym etapie przeprowadzamy webinary i szkolenia dla pracowników oraz dla kadry kierowniczej.
Ostatnią aktywnością w ramach programu adopcji jest utrwalenie zebranych informacji. Przekazujemy wówczas wszystkie materiały szkoleniowe, instrukcje, filmy oraz prezentacje, które wesprą Kadrę Managerską podczas szkoleń nowych pracowników. Na koniec tego etapu przeprowadzamy analizę kluczowych wskaźników efektywności (KPI).
