Treści na Go Live są przygotowywane przy współpracy z praktykami komunikacji wewnętrznej po stronie Wykonawcy. Przygotowanie treści na Go-Live zakłada:
- opracowanie tekstów do aktualności - 10 tekstów (do 2 tys. znaków ze spacjami)
- konsultacje w celu ustalenia tematyki opracowywanych treści – do 2h
- rekomendacje lub weryfikacje 5 pomysłów na aktualności do samodzielnego przygotowania przez klienta, z możliwością korekty opracowanych treści przez Wykonawcę
W ramach kampanii informacyjnej, realizowanej przy współpracy z praktykami komunikacji wewnętrznej po stronie wykonawcy przewiduje się następujące działania:
- Stworzenie koncepcji / planu komunikacji zmiany wykorzystujący istniejące narzędzia:
- spójna koncepcja, w tym pomysł na identyfikację wizualną zmiany, np.: hasło, logo, rekomendacja formy i treści, harmonogramu; wyszczególnienie, co powinno znaleźć się w informacjach, przykładowe komunikaty i koncepcje grafik
- nastawienie na wskazanie pracownikom korzyści z wdrażanych narzędzi i pozytywnej strony zmian, wskazanie „why”, pokonanie obaw przed zmianą
- rekomendacje warsztatów dla grupy wdrożeniowej/dla grupy wspierającej komunikację (redaktorzy, ambasadorzy)
- Realizacja koncepcji: podstawowy pakiet 10 materiałów tekstowych, komunikowanie prac około wdrożeniowych/projektowych - od początku do go-live’u, do pracowników, przez cały czas trwania projektu – np. przygotowywanie gotowych komunikatów, wywiadów z kadrą Komunikacja powodów zmiany, dla zwiększenia zrozumienia wdrożenia w firmie i powodzenia promocyjnego projektu w dniu uruchomienia narzędzia
Kampania promująca nowe narzędzie jest przygotowywana przy współpracy z praktykami komunikacji wewnętrznej po stronie wykonawcy. W ramach tej współpracy oferowany jest pakiet zawierający:
- Stworzenie koncepcji / planu komunikacji zmiany wykorzystujący istniejące narzędzia:
- konsultacje w celu ustalenia koncepcji opracowywanych materiałów – do 1h
- opracowanie koncepcji motywu przewodniego
- opracowanie hasła kampanii
- przygotowanie banneru i plakatu (w dwóch wymiarach) w wersji elektronicznej
- przygotowanie 2 tekstów (do 2 tys. znaków ze spacjami każdy) – otwierający i zamykający (podsumowujący kampanię)
- opracowanie koncepcji konkursu dla pracowników
- Realizacja koncepcji: podstawowy pakiet 10 materiałów tekstowych, komunikowanie prac około wdrożeniowych/projektowych - od początku do go-live’u, do pracowników, przez cały czas trwania projektu – np. przygotowywanie gotowych komunikatów, wywiadów z kadrą Komunikacja powodów zmiany, dla zwiększenia zrozumienia wdrożenia w firmie i powodzenia promocyjnego projektu w dniu uruchomienia narzędzia
Treści i materiały mogą być przygotowane w dwóch wersjach językowych – polskim i angielskim.
