System Ocen Pracowniczych

Łatwa i szybka ocena okresowa pracowników!


SOP to rozwiązanie wspierające proces oceny okresowej bez żmudnego drukowania formularzy, bez piętrzących się dokumentów i obaw, że przypadkiem kogoś pominiemy. Pozwoli Ci ustandaryzować proces oceny pracownika oraz znacznie skróci czas przygotowania jej. Wyeliminuje również dodatkowe zużycie papieru!

System zapewnia możliwość przeprowadzenia całego procesu – od przygotowania, przez ocenianie, do wglądu w ocenę – całkowicie elektronicznie, przy użyciu tylko jednego programu.

SOP oparty jest o platformę SharePoint, dzięki czemu można go łatwo zintegrować z portalem komunikacyjnym Organizacji.

Producent: IT-Dev sp. z o.o.
Sprzedawca: IT-Dev sp. z o.o.
0,00 zł

Opis

Co zapewnia System Ocen Pracowniczych:

wgląd w historię ocen – wyniki poprzednich ocen są uporządkowane i dostępne dla każdej upoważnionej osoby

  • Z SOP w każdej chwili możesz sprawdzić dane ocen, zarówno bieżące, jak i historyczne. Nie tylko oceniający mają do nich dostęp – możesz go nadać również ocenianym pracownikom.

zaawansowane raporty badające trendy historyczne – porównuj wyniki pracowników na przestrzeni czasu

  • Z SOP stworzysz zaawansowane raporty, dzięki którym zbadasz historyczne trendy oceny w organizacji. Zbierz dane, porównaj, przeanalizuj, a następnie wydrukuj profesjonalny raport. Poszczególne oceny pracownicze są przystosowane również do druku.

możliwość konfiguracji – dostosuj SOP do potrzeb Twojej organizacji

  • Nie wszystkie firmy i instytucje korzystają z tych samych kryteriów, dlatego wyposażyliśmy SOP w szerokie możliwości konfiguracji. W łatwy i szybki sposób dostosujesz oceny dla poszczególnych stanowisk, jednostek organizacyjnych lub zbudujesz nową wersję formularza oceny.

import pracowników z systemów kadrowych – automatyzacja procesów zmniejsza ryzyko błędu

  • Wygodnie zaimportujesz listę pracowników wprost z systemów kadrowych. Eliminując żmudne, ręczne przepisywanie, minimalizujesz prawdopodobieństwo błędu ludzkiego.

jasno zdefiniowane kryteria ewaluacji – przenieś wartości swojej firmy na formularz oceny

  • To Ty określasz kryteria oceny. Są one dostępne do wglądu podczas wypełniania formularza, by nikt nie miał wątpliwości, jak interpretować stosowaną skalę. Sprawna organizacja pracy liczy się dla Ciebie bardziej, niż umiejętność pracy pod presją? Bez problemu przelejesz te wartości na swoje kryteria oceny, ponieważ SOP pozwala na nadawanie wagi poszczególnym częściom formularza.

śledzenie postępów - zawsze wiesz kogo należy jeszcze ocenić

  • W łatwy i szybki sposób sprawdzisz ilu pracownikom trzeba jeszcze wystawić ocenę. SOP dba, by nikt nie został pominięty, a Ty cieszysz się uporządkowanymi plikami.

spersonalizowany wygląd aplikacji – dopasuj SOP do swojej Organizacji

  • Organizacje coraz częściej zwracają uwagę na stronę estetyczną używanych programów czy portali, dlatego oferujemy dopasowanie wyglądu SOP do Systemu Identyfikacji Wizualnej Twojej Organizacji.

Funkcjonalności

  • Tworzenie i publikacja list ocen dla jednostek organizacyjnych
  • Rozbudowana konfiguracja formularza oceny
  • Wydruk formularza oceny pracownika
  • Wgląd w historyczne oceny pracownika
  • Wprowadzenie uzasadnienia dla niepodlegania ocenie
  • Budowanie bazy pracowników
  • Importowanie listy pracowników z systemów kadrowych
  • Przypisywanie oceniających
  • Śledzenie postępu wystawiania ocen
  • Prowadzenie statystyk ocen
  • Powiadomienia o ocenie do wykonania

Korzyści

efektywność i jakość pracy:

  • SOP pozwala na śledzenie trendów historycznych. Umożliwia w ten sposób badanie motywacji i rozwoju pracowników, jak również śledzenie rekomendacji na stanowiska kierownicze lub eksperckie. Dzięki raportom łatwiej zidentyfikujesz pracowników wyróżniających się potencjałem i zaangażowaniem.

optymalizacja czasu pracy – mniejsze koszty firmy:

  • Dzięki szerokiej konfiguracji i automatyzacji, proces oceny pracownika zyskuje na jakości, a czas na niego poświęcony jest krótszy. Dzięki temu praca oceniających jest wydajniejsza a koszty, poniesione na przygotowywanie formularzy ocen, zredukowane.

usprawniony proces oceny pracownika:

  • System Ocen Pracowniczych usprawnia procesy na każdym etapie – podczas przygotowywania oceny, oceniania, a także monitorowania i raportowania wyników.

Integracja z narzędziami Microsoft

FAQ

Jakie licencje są potrzebne, do poprawnego działania SOP?Aby pracować z raportami ocen pracowników, konieczne jest posiadanie licencji Power BI Premium dla użytkowników, którzy będą mieć dostęp do tych raportów.
W jaki sposób można zaimportować pracowników do systemu?SOP umożliwia import pracowników od razu na listę ocen, za pomocą pliku CSV.
Czy tworząc listę ocen, generowane są od razu formularze oceny?Nie, system umożliwia tworzenie list ocen dla jednostki organizacyjnej lub określonej grupy osób w trybie roboczym. Dopiero po opublikowaniu listy, generowane są formularze oceny, które następnie trafiają do Oceniających.
Czy możliwe jest oznaczenie pracowników jako niepodlegających ocenie?Tak, system umożliwia wprowadzenie uzasadnienia dla pracownika, który nie podlega ocenianiu. Dla takiego pracownika formularz oceny nie jest generowany.